企業や法人が、取引先の会社の代表としての
個人へ送るメルマガをはじめるために
まず必要なものって何かわかりますか？
それは、
■メール配信の仕組みを決める
ということです。
マナーはさておき、10通や20通ならば、
BCCにまとめて入力して送信するという方法がありますが
何百通、何千通というメールを一括で送るとなると
そうはいきません。
そこで必要となるので、メール配信の仕組みです。
そして、メール配信の仕組みには大きく分けて2つあります。
1つは、メルマガ配信用のソフトウェアを
パソコンにインストールして運用するやり方。
もう1つが、メルマガ配信のウェブサービスを利用して
運用するやり方です。
■メルマガ用ソフトウェアでの運用の特徴
メール用のソフトウェアとしては、OutlookやOutlook Express、
WindowsメールやThunderbird、Becky! Internet Mailなどが有名ですが
これらは個人がメールのやり取りをするためのソフトウェアです。
メルマガ用ソフトウェアとは、何百通、何千通とメールを
配信するために特化したソフトウェアで、これを利用した際の
特徴としては、次の通りです。
・ソフトウェアなので1度購入すれば、以降の費用はかからない
・メール用ソフトウェアと操作が似ているので、利用方法がわかりやすい
・配信する数が多くなると、パソコンで処理する時間がかかる
・メールアドレスの追加、メルマガ解除、エラーアドレス対応、
重複チェックなど手間がかかる
まとめると、手軽にはじめられますが、配信数が多くなると大変です。
■ウェブサービスを利用した運用
一方、メルマガ配信用のウェブサービスを利用した
運用とは、まぐまぐやセールスフォースドットコムなど、
メルマガ配信の仕組みを利用した運用で、
特徴としては次の通りです。
・無料のものもあるが、有料のものは毎月費用が数千円?数万円かかる
・利用方法を利用するために、多少の慣れが必要
・配信する数が多くても、クリックするだけで済む
・メールアドレスの追加、メルマガ解除、エラーアドレス対応、
重複チェックなどの機能があり便利
まとめると、はじめるためのハードルは高いが
配信数が多くなると便利です。
どちらもそれぞれの良さがありますが、何百通程度のメルマガであれば
ソフトウェアでの運用もいいのですが、
将来的にメルマガの配信数を増やしていく予定ならば
最初から大規模メール配信に備えてウェブサービスでの
運用をおススメします。
